Nach einer ausgiebigen Testphase setzen wir den "Schulmanager-Online" zur Kommunikation zwischen Schule und Eltern ein.
Hier finden Sie Antworten auf die gängigsten Fragen:
- Elternbriefe: Über den Schulmanager-Online erhalten Sie künftig die meisten Elterninformationen an Ihre E-Mail-Adresse. Mit einem "Klick" bestätigen sie, dass sie diese Informationen erhalten haben. Damit entfällt das aufwändige Einsammeln der unterschriebenen Rücklaufzettel. Sollten neben der reinen Empfangsbestätigung noch weitere Mitteilungen zu übermitteln sein, so ist dies ebenfalls elektronisch möglich. Die jeweiligen Lehrkräfte bzw. die Schulleitung haben jederzeit einen Überblick über die Rückmeldungen.
- Elterngespräche: Diese Funktion schalten wir demnächst frei. Sie können damit einen Termin verabreden sowohl für die wöchentliche Elternsprechstunde der Klassenlehrkraft als auch für den halbjährlichen Elternsprechtag.
- Krankmeldungen: Melden Sie Ihr Kind mit wenigen Klicks online krank. Der Anruf in der Schule entfällt. Eine schriftliche Entschuldigung ist aber weiterhin innerhalb von 3 Tagen beim Klassenleiter oder im Sekretariat abzugeben.
- Kalender: Im Kalender finden Sie die schulischen Veranstaltungen (analog der Homepage), die Ihr Kind betreffen.
- Nachrichten: Über die Nachrichtenfunktion kann die jeweilige Klassenleitung bzw. die Schulleitung direkt mit Ihnen kommunizieren und Sie können - sofern diese Funktion aktiviert ist - darauf antworten. So lassen sich z.B. gezielt Unterrichtsmaterialien verschicken oder Rückfragen dazu an die Lehrkraft stellen.
- Überweisungen: Für immer mal wieder anfallende Zahlungen (Kopiergeld, Schullandheim ...) benutzen wir jetzt dieses Modul. Damit ist es möglich, dass die Schule den Eltern eine Rechnung stellt, die per Überweisung zu begleichen ist. Gleichzeitig wird automatisch der Zahlungseingang auf dem Schulkonto überwacht, so dass die Schule jederzeit einen Überblick hat.
Mit Ihren Login-Daten (siehe unten) können Sie den Schulmanager über
- einen Internet-Browser (Firefox, Chrome, Internet-Explorer eingeschränkt) aufrufen
- eine kostenlose iOS bzw. Android-App verwenden. Details erfahren Sie im Einladungsschreiben (siehe unten).
In jedem Fall benötigen Sie eine Internetanbindung, wobei keine besonders hohen Anforderungen an die Übertragungsgeschwindigkeit und Datenvolumen gestellt werden.
Sie bekommen von der Schule ein Einladungsschreiben per Post mit den Anmeldeinformationen (eMail-Adresse und Passwort) zugesandt.
Diese Informationen (Name des Kindes, Klasse und Ihre eMail-Adresse) liegen der Schule mit der Schulanmeldung des Kindes vor und werden für die Verwaltung Ihres Schulmanager-Accounts verwendet. Hierbei werden sehr strenge Datenschutzvorschriften eingehalten (siehe unten).
Mit o.g. Schreiben melden Sie sich beim Schulmanager an.
Für die Verarbeitung von Benutzerdaten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der betreibenden Firma: https://www.schulmanager-online.de/datenschutz.html
Grundsätzlich gilt, dass die bei Ihrer Anmeldung gespeicherten Daten (Ihre eMail-Adresse, der Name Ihres Kindes, die besuchte Klasse sowie Ihr Passwort) elektronisch gespeichert werden. Diese Daten werden nur für das Schulmanager-Portal verwendet und darüber hinaus weder genutzt noch an nicht mit der Administration beauftragte Dritte weitergegeben.